Электронная трудовая книжка — дело добровольное. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет осуществляться только с согласия человека и позволит сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальные граждане в течение 2020 года, при желании, смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит также вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию.
Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.
— Какие именно сведения будут указаны в электронной трудовой книжке?
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в ее бумажном аналоге:
Место работы.
Периоды работы.
Должность (специальность, профессия).
Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
Основания прекращения трудового договора.
— В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
— По составу данных обе книжки практически идентичны.